Deň zdravia vo firme je podujatie, pri ktorom lekári a odborníci prídu priamo na pracovisko a zamestnanci absolvujú preventívne vyšetrenia, merania, konzultácie a workshopy počas pracovného času. Aby mal zmysel, nestačí len objednať lekárov. Rozhoduje dobrá príprava, komunikácia a to, čo sa stane po akcii. Ako na to krok za krokom?
Prečo sa deň zdravia vo firme oplatí
Zamestnanci často odkladajú prevenciu, lebo na ňu nemajú čas. Keď lekár príde do firmy, odpadá objednávanie, cestovanie aj čakanie v ambulancii. Problémy sa tak dajú zachytiť skôr, než prerastú do dlhodobej PN.
Pre firmu to nie je len benefit. Podľa Svetovej zdravotníckej organizácie sa vo svete každý rok stratí približne 12 miliárd pracovných dní len pre depresiu a úzkosť. Prevencia fyzického aj duševného zdravia sa preto firmám vracia vo forme nižších absencií a stabilnejšieho tímu.
Ako zorganizovať deň zdravia krok za krokom
1. Začnite prieskumom medzi zamestnancami
Najčastejšia chyba je vybrať program od stola. Krátky anonymný dotazník ukáže, o aké vyšetrenia a témy majú ľudia skutočne záujem, a pomôže aj pohľad na najčastejšie dôvody absencií. Program postavený na prieskume má zvyčajne oveľa vyššiu účasť.
2. Prvýkrát začnite menšou akciou
Ak organizujete deň zdravia prvýkrát, zvoľte menší rozsah s niekoľkými odborníkmi. Ľahšie vyhodnotíte, čo fungovalo, a nabudúce program rozšírite. Pri väčších firmách sa oplatí rozložiť aktivity na viac dní, aby ste ľudí nezahltili všetkým naraz a dostali sa k nim všetky zmeny aj tímy.
3. Zostavte program: vyšetrenia, konzultácie a workshopy
Najlepšie funguje kombinácia vyšetrení a praktických rád:
- Merania a vyšetrenia: krvný tlak, cholesterol, glukóza, sonografické vyšetrenia, kontrola zraku a kože, alergologické testy.
- Pohybový aparát: fyzioterapeut poradí so správnym držaním tela, uľaví od bolesti a ukáže, ako si upraviť pracovné miesto.
- Duševné zdravie: individuálne konzultácie so psychológom alebo prednáška na tému mentálne zdravie, napríklad o zvládaní stresu.
- Oddych: masáže na pracovisku, ktoré môže poskytovať aj zrakovo postihnutý masér z chránenej dielne.
4. Naplánujte kapacity a registráciu
Podľa počtu zamestnancov treba určiť, koľko odborníkov a hodín potrebujete. Pre predstavu: pri sonografickom vyšetrení karpálneho tunela lekár zvládne približne 6 ľudí za hodinu, teda okolo 50 zamestnancov za deň. Registračný systém, v ktorom si každý vyberie konkrétny čas, zabráni radom a prevádzka firmy pritom beží ďalej.
5. Komunikujte s predstihom a opakovane
Jeden e-mail nestačí. Informujte zamestnancov niekoľkokrát cez e-mail, intranet, plagáty aj na poradách. Povedzte im jasne, čo ich čaká, ako sa prihlásiť a čo z toho budú mať. Vedúci, ktorí sa sami prihlásia, sú pre tím najlepšou pozvánkou.
6. Po akcii zbierajte spätnú väzbu
Krátky dotazník po akcii ukáže, čo sa ľuďom páčilo a čo chýbalo. Rovnako dôležité je, aby zamestnanci s nálezom vedeli, čo ďalej, preto pri vyšetreniach vždy myslite aj na odporúčanie ďalšieho postupu.
Koľko času treba na prípravu
Pri dni zdravia počítajte zvyčajne so 4 až 6 týždňami od prvého kontaktu po samotnú akciu. Ak máte menej času, začnite jednou prednáškou alebo jedným typom vyšetrenia a zvyšok naplánujte na ďalší termín.
Jeden deň, alebo pravidelná starostlivosť?
Jeden deň zdravia je silný štart, no efekt najlepšie drží, keď sa z neho stane pravidelná rutina. Firmy, ktoré organizujú dni zdravia opakovane, majú zvyčajne vyššiu účasť, pretože zamestnanci už vedia, čo môžu čakať, a dôverujú tomu. Časť aktivít sa dá rozložiť aj do celého roka.
Ako vám pomôžeme v Health Services
Doteraz sme vyšetrili viac ako 50 000 zamestnancov a spolupracujeme s viac ako 100 firmami. Pri firemných dňoch zdravia vám pomôžeme s prieskumom aj programom, zabezpečíme lekárov a odborníkov s vybavením, registračný systém aj podklady pre internú komunikáciu. Pre firmy v hlavnom meste sme pripravili aj prehľad, ako prebiehajú dni zdravia v Bratislave.
Aktivity je možné financovať aj cez náhradné plnenie. Napíšte nám a pripravíme vám nezáväznú ponuku.
