Náhradné plnenie je pre zamestnávateľov praktická alternatíva k priamemu zamestnávaniu ľudí so zdravotným postihnutím: namiesto odvodu môžu odoberať tovary alebo služby od chránenej dielne, registrovaného sociálneho podniku alebo SZČO na chránenom pracovisku. Správne nastavené náhradné plnenie tak plní zákonnú povinnosť a zároveň prináša hodnotu – napríklad v podobe preventívnych programov, dní zdravia či pravidelnej starostlivosti o zamestnancov priamo na pracovisku.
Čo je náhradné plnenie?
Náhradné plnenie je zákonná možnosť, ako si zamestnávateľ splní povinný podiel zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím odberom tovaru alebo služieb od oprávneného partnera (chránená dielňa, registrovaný sociálny podnik, SZČO na chránenom pracovisku). Namiesto odvodu do štátneho rozpočtu tak firma preukáže, že nakúpila konkrétnu hodnotu a podporila chránené pracovné miesta. Ak sa zvolí zmysluplná služba, dá sa náhradné plnenie využiť aj na wellbeing zamestnancov – priamo na pracovisku a bez zbytočnej administratívy.
Prečo dáva wellbeing cez náhradné plnenie zmysel
-
Dve veci naraz: firma si splní zákonnú povinnosť a zároveň investuje do zdravia a spokojnosti tímu.
-
Skutočný prínos pre ľudí: namiesto „papierovej“ položky v rozpočte dostanú zamestnanci reálnu službu (skríning, konzultáciu, edukáciu).
-
Jednoduchá logistika: služby sa dajú zorganizovať priamo vo firme, bez presunov a dlhých výpadkov z práce.
-
Jasne preukázateľné: odber je zdokladovaný bežnými účtovnými dokladmi a potvrdením od oprávneného partnera.
Ak uvažujete o náhradnom plnení pre wellbeing, naplánujte Deň zdravia vo firme alebo menší „preventívny balík“ počas jedného dopoludnia.
Čo možno hradiť v rámci náhradného plnenia?
1) Preventívne dni zdravia a skríningy na pracovisku
-
merania a základné konzultácie (napr. tlak, glukóza, podľa portfólia partnera),
-
skríningové vyšetrenia s odporúčaním ďalšieho postupu (napr. zrak, koža/znamienka),
-
fyzio konzultácie a krátke ergonomické bloky.
2) Pravidelná starostlivosť v intervaloch
-
mesačné alebo kvartálne návštevy odborníkov (rotácia tém: oči, koža, chrbát, spánok, zvládanie stresu),
-
krátke praktické edukačné vstupy, ktoré sa dajú zaradiť do pracovného dňa.
3) Podporné materiály a interné kampane
-
zrozumiteľné materiály do intranetu a kuchynky,
-
jednoduché návyky (mikro-prestávky, 20-20-20 pri obrazovke, hydratácia),
-
drobné pomôcky súvisiace s pohodlím a ergonómiou pracoviska – podľa toho, čo partner v rámci náhradného plnenia poskytuje.
Dôležité: všetko stojí na tom, že dodávateľ je oprávnený na náhradné plnenie a vopred sa dohodne, čo presne bude predmetom dodávky.
Od povinnosti k prínosu: Ako z náhradného plnenia spraviť užitočný program
Začnite tým, čo potrebujete vo firme zlepšiť: vyššiu účasť na prevencii, menej akútnych výpadkov, alebo komfort pri práci (napr. chrbát, oči, koža). Podľa toho zvoľte rozsah – jedno dopoludnie s viacerými stanovišťami, alebo kratšie návštevy v pravidelných intervaloch. Pri smenných prevádzkach sa osvedčilo rozložiť služby na viac termínov, aby sa dostali všetky tímy. Keď je jasné, komu je služba určená a koľko času na ňu viete vyhradiť, výber odborností a frekvencie už vyplýva prirodzene. Náhradné plnenie sa tak zmení z formálnej povinnosti na službu, ktorá má merateľný prínos a dobrý ohlas u ľudí.
Tri podoby realizácie
A) Jeden deň v roku – „Deň zdravia“
Vhodné pre väčšie tímy, ktoré chcú silný impulz. Na jednom mieste sa vystrieda viac odborností (napr. zrak, koža, fyzio). Účasť býva najvyššia.
B) Priebežná starostlivosť – „prídeme k vám pravidelne“
Raz za mesiac alebo štvrťročne. Každá návšteva má jasnú tému (chrbtica, spánok, zvládanie stresu). Prínos rastie postupne a stabilne.
C) Cieľové zásahy – „tam, kde to páli“
Krátke návštevy zamerané na konkrétne riziko (napr. po lete kontrola kože, pri dlhom sedení fyzio a ergonómia). Minimálny zásah do prevádzky.
Príklad z praxe (modelový, ilustračný)
Predstavme si firmu so 180 zamestnancami, ktorá namiesto odvodu využije náhradné plnenie na jeden dopoludňajší blok prevencie priamo na pracovisku. Počas štyroch hodín sa stihne rotácia troch stanovíšť (zrak, koža, fyzio). Účasť je vysoká, lebo odpadá presun a objednávanie. HR po akcii dostane stručné zhrnutie priebehu a počtu zúčastnených, a zamestnanci v prípade potreby jasné odporúčanie na dovyšetrenie. Výsledok? Povinnosť je splnená zmysluplnou službou, ktorá má okamžitý prínos pre ľudí a dá sa jednoducho zopakovať o pár mesiacov v menšom rozsahu.
Záver
Náhradné plnenie nemusí byť len formálna položka v rozpočte. Ak sa premení na rozumný program prevencie priamo vo firme, prinesie dvojitý efekt: splnenie povinnosti a lepšie podmienky pre ľudí. Je to organizačne jednoduché, transparentné a dobre sa to komunikuje aj smerom k vedeniu.
Ak chcete využiť náhradné plnenie tak, aby dávalo zmysel pre vaše tímy, obráťte sa na Health Services – pripravíme obsah, harmonogram aj krátke zhrnutie po akcii.
